Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO für Teilnehmende am E-Learning zu Online-Tests unter Aufsicht
Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten soll für Sie stets nachvollziehbar und transparent sein. Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 13 EU DSGVO, wie wir rechtskonform Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.
Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die ITB Consulting GmbH, Koblenzer Str. 77, 53117 Bonn. E-Mail: datenschutz@itb-consulting.de.
Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung
Wir bieten Ihnen die Teilnahme an einer E-Learning-Schulung zu Online-Tests unter Aufsicht an. Während der Schulung werden Ihnen Fragen gestellt, die Sie beantworten, indem Sie mit der Maus oder anderen Eingabegeräten die Ihrer Meinung nach richtigen Antworten markieren. Im System ist für jede mögliche Antwort hinterlegt, wie diese numerisch zu bewerten ist. Diese numerischen Werte werden so zusammengefasst, dass sich Summenwerte zu einzelnen Kapiteln der Schulung und/oder zur Schulung insgesamt ergeben. Die automatisierte Berechnung der Summenwerte wird immer wieder stichprobenartig einer manuellen Kontrolle unterzogen. Anhand dieser Summenwerte kann der Lernerfolg eingeordnet werden.
Sie haben uns beauftragt, Ihnen die Teilnahme an der E-Learning-Schulung zu Online-Tests unter Aufsicht zu ermöglichen. Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung.
Im Rahmen der Vertragserfüllung werden typischerweise folgende Daten von Ihnen verarbeitet:
- Name, Vorname,
- Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Name und Art der Schulung,
- Beginn, Dauer und Ende der Schulung,
- Antworten auf Fragen in der Schulung,
- Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme (ja/nein),
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Auftragserfüllung erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Auftrag entweder nicht oder nicht so zügig abgewickelt werden könnte.
Aufbewahrungsdauer
Zu Dokumentationszwecken werden nach der Prüfung folgende Informationen gespeichert:
- Name, Vorname,
- Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Name, Vorname,
- Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Name und Art der Schulung,
- Beginn, Dauer und Ende der Schulung,
- Antworten auf Fragen in der Schulung,
- Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme (ja/nein),
Diese Daten werden gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung für die genannten Zwecke nicht weiter erforderlich ist, spätestens nach 6 Monaten.
Datenverarbeitung aufgrund von Anfragen/Rückfragen
Im Rahmen von Anfragen, Rückfragen u. Ä. erheben und verarbeiten wir Ihre Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage und löschen diese anschließend wieder. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO im Falle von Kundenanliegen bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse) bei Anliegen von Nichtkunden.
Im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu. Näheres hierzu finden Sie unter „Rechte der betroffenen Person“.
Datenverarbeitung zu Evaluationszwecken
Wir verarbeiten die Testdaten, um unser Produkt zu optimieren. Hierbei arbeiten wir ausschließlich mit anonymisierten Daten. Der Prozess der Anonymisierung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und in dem Interesse, unser Produkt für Sie stetig zu optimieren.
Datenempfänger
Ihre Daten können von uns an externe Dienstleister z. B. IT‑Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten, Druckdienstleister weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO streng weisungsgebunden unterstützen.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Profiling
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Ihren Daten statt.
Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden, z. B. bei der Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0; Fax: 0211/38424-10; E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wir als verantwortliche Stelle sind erster Anlaufpunkt für Ihre datenschutzrechtlichen Anliegen, insb. im Zuge der Geltendmachung von Betroffenenrechten: datenschutz@itb-consulting.de.
Sie haben daneben das Recht, unseren Datenschutzbeauftragten in datenschutzrechtlichen Belangen zu kontaktieren.
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de